Cómo se usan tus respuestas de voz — aviso de privacidad

Esta página pertenece a Jose Ramon Leon Rodriguez. En este aviso, "nosotros" significa Jose Ramon Leon Rodriguez. Última actualización: 27 de julio de 2026.

1. Quién es responsable de tus datos

Jose Ramon Leon Rodriguez es el responsable del tratamiento: decide para qué se recogen tus respuestas y qué se hace con el resultado. Contacto de privacidad: legal [at] useleadpass.com.

Dirección registrada o comercial: Egipska 5/69, 03-977 Warszawa, Poland.

La tecnología la proporciona LeadPass, un servicio operado por Jose Ramon Leon Rodriguez, autónomo (jednoosobowa działalność gospodarcza) con domicilio en Egipska 5/69, 03-977 Varsovia, Polonia (NIP 8992886524, IVA UE PL8992886524, REGON 387147849, inscrito en el CEIDG (Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej); contacto: legal [at] useleadpass.com). LeadPass actúa como encargado del tratamiento: ejecuta la grabación, transcripción y evaluación siguiendo las instrucciones de Jose Ramon Leon Rodriguez. LeadPass no usa tus respuestas para fines propios ni para entrenar modelos de IA.

También puedes leer la política de privacidad de Jose Ramon Leon Rodriguez.

2. Qué ocurre en esta página

Respondes a unas preguntas por voz. Cada respuesta:

1. se graba — pulsas grabar tú mismo, y puedes volver a grabar una respuesta antes de enviarla;
2. se transcribe automáticamente (voz a texto) mediante un worker de transcripción operado para LeadPass;
3. la evalúa un sistema de inteligencia artificial según criterios definidos por Jose Ramon Leon Rodriguez (ver sección 4). El sistema también puede hacerte alguna pregunta de seguimiento generada por IA a partir de lo que ya has contado.

Estás interactuando con un sistema de IA. El resultado de la evaluación llega a Jose Ramon Leon Rodriguez y se usa para decidir el siguiente paso (la sección 4 explica cómo, incluido cuándo el siguiente paso se muestra automáticamente y cuándo tu pantalla final incluye una respuesta personalizada basada en lo que contaste y en material sobre lo que ofrece Jose Ramon Leon Rodriguez). Cuando Jose Ramon Leon Rodriguez ha conectado sus propias herramientas a esta página y ha activado la entrega para la categoría de resultado correspondiente, el resultado — incluidos tus datos de contacto y la evaluación — también puede entregarse automáticamente en esas herramientas (por ejemplo, el CRM de Jose Ramon Leon Rodriguez), bajo la responsabilidad de Jose Ramon Leon Rodriguez.

3. Qué datos se recogen

• Los datos de contacto que escribes — qué campos aparecen (nombre, email, empresa, teléfono) depende de cómo haya configurado esta página Jose Ramon Leon Rodriguez; solo se recogen los campos que se muestran.
• Tus grabaciones de voz — cada respuesta, de entre 3 segundos y 10 minutos.
• Las transcripciones de tus grabaciones, incluidos el idioma detectado y las marcas de tiempo.
• La evaluación de la IA — valoraciones por bandas según los criterios de Jose Ramon Leon Rodriguez, citas literales breves de tus palabras usadas como evidencia, un resumen y una recomendación global.
• La respuesta personalizada de la pantalla final (solo para un Pass automático y solo si Jose Ramon Leon Rodriguez la ha activado para una respuesta específica) — una introducción natural escrita por IA y hasta tres conexiones. Cada conexión enlaza un hecho distinto que hayas expresado con una unidad real distinta basada en material aportado por Jose Ramon Leon Rodriguez sobre lo que ofrece. La IA recibe una descripción factual de esa oferta extraída del material; si este no la identifica con claridad suficiente, no se genera ninguna respuesta personalizada. Para cada conexión propuesta, la IA devuelve una evidencia breve de tu respuesta que LeadPass comprueba contra las respuestas guardadas; las conexiones que no superan la comprobación se omiten individualmente, y se muestran entre una y tres conexiones validadas. Si ninguna la supera, no aparece ningún bloque personalizado de IA. Tú ves solo un título natural y la explicación de cada conexión, no citas de tu transcripción, fichas o títulos de fuente ni afirmaciones internas. Jose Ramon Leon Rodriguez puede auditar la introducción, los títulos y las explicaciones exactos generados y guardados para ti: la misma copia que se muestra en la pantalla final. LeadPass conserva los campos de evidencia de respuesta y referencia de fuente devueltos por el modelo para su validación interna; esos campos internos no se muestran en ninguna de las dos vistas. Se genera después de fijar la recomendación y no puede cambiarla ni alterar el enrutamiento. Review, No pass, Incompleto y todas las respuestas reales procesadas en modo de revisión manual no se personalizan. La intervención de la IA se informa antes de que empieces y en este aviso; la respuesta no contiene valoraciones ni veredicto, se guarda como parte de la evaluación y se borra con ella. El nombre, cargo o imagen opcionales de una persona presentadora aparecen solo junto a la recomendación escrita por Jose Ramon Leon Rodriguez, no como autoría de la introducción generada.
• Las etiquetas de campaña del enlace que abriste (p. ej. utm_source, utm_campaign, identificadores de clic de Google/Meta), usadas solo para que Jose Ramon Leon Rodriguez sepa de qué canal llegó una respuesta. En los flows donde está activada la medición de conversiones de Meta descrita abajo, los identificadores de clic de Google/Meta no se almacenan en absoluto.
• Medición de conversiones de anuncios de Meta (solo si Jose Ramon Leon Rodriguez la ha activado — verás una casilla de consentimiento opcional en la pantalla inicial; si no hay casilla, esta medición no existe) — si marcas la casilla y completas el flow, Jose Ramon Leon Rodriguez comunica a Meta que lo completaste, usando como única clave de cotejo un hash criptográfico SHA-256 del email que tecleaste. Ese hash es una forma seudonimizada de tu email que Meta puede comparar con los hashes de los emails asociados a sus cuentas; nunca enviamos tus respuestas, y no se usan cookies ni scripts publicitarios. Meta trata el evento según sus términos de Business Tools — para medición de publicidad, optimización de la segmentación y entrega de anuncios, personalización de anuncios y mejora y seguridad de sus productos — en parte como corresponsable con Jose Ramon Leon Rodriguez y después bajo su propia política de privacidad. Puedes retirar el consentimiento en cualquier momento desde tu página de resultado, con efecto inmediato para los envíos aún no realizados; un envío ya realizado no puede recuperarse, sin que ello afecte a tus derechos de acceso, oposición y supresión frente a Meta.
• El primer uso del botón del siguiente paso después de un Pass automático — si tu resultado es Pass y su pantalla muestra un botón configurado por Jose Ramon Leon Rodriguez, LeadPass registra si lo pulsas y cuándo, junto con la recomendación que lo mostró. Esto permite a Jose Ramon Leon Rodriguez medir cómo continúan las respuestas Pass hacia su siguiente paso comercial. Registra un clic, no una reserva, asistencia, compra ni nada de lo que hagas después de salir de LeadPass, y las pulsaciones repetidas no vuelven a contarse. No se miden los botones de otros resultados ni los Pass aprobados manualmente, tampoco cuando llegaste a la pantalla desde un email de aprobación.
• Datos técnicos básicos — una cookie de sesión para que puedas pausar y continuar; tu dirección IP se usa de forma transitoria para seguridad y control de abusos, pero no se guarda junto a tus respuestas.

No hay foto, vídeo ni captura de pantalla. En esta página no se ejecuta ningún rastreador de analítica de terceros ni de publicidad. La única medición del paso posterior es el primer clic elegible tras un Pass automático descrito arriba; LeadPass no te rastrea en el destino (ver sección 13).

4. Cómo funciona la evaluación con IA

Tus respuestas transcritas se evalúan según un conjunto de criterios definidos por Jose Ramon Leon Rodriguez (por ejemplo: encaje con el servicio, urgencia, presupuesto). Para cada criterio, la IA asigna una valoración por bandas (de muy baja a muy alta) y cita las partes de tus respuestas en las que se apoya. A partir de esas valoraciones, el sistema deriva una recomendación global — etiquetada como Pass, Review o No pass; en esencia adelante, conviene mirarlo más de cerca o ahora mismo no encaja — aplicando un mapeo fijo definido por LeadPass junto con cualquier condición obligatoria o de corte configurada por Jose Ramon Leon Rodriguez; la IA no elige libremente la etiqueta. Incompleto significa que las respuestas disponibles no contenían evidencia obligatoria o utilizable suficiente para emitir una de esas tres recomendaciones globales. Puede ocurrir si abandonas a mitad o si contestas todo sin aportar un dato obligatorio. A la inversa, una respuesta parcial con evidencia suficiente puede evaluarse como Pass, Review o No pass. En un resultado Incompleto, las respuestas disponibles pueden seguir transcribiéndose, evaluándose por criterio y mostrándose a Jose Ramon Leon Rodriguez, pero no se emite una recomendación global fiable de Pass / Review / No pass.

La recomendación es una ayuda para Jose Ramon Leon Rodriguez, no un veredicto definitivo. Las personas autorizadas de Jose Ramon Leon Rodriguez pueden ver la evaluación completa y tenerla en cuenta al decidir qué ocurre después. Según cómo haya configurado esta página Jose Ramon Leon Rodriguez, el siguiente paso puede mostrarse automáticamente a partir de la evaluación. Un Pass automático también puede incluir una respuesta personalizada escrita por IA después de fijar la recomendación; Review, No pass, Incompleto y todas las respuestas reales procesadas en modo de revisión manual no. La respuesta Pass usa solo hechos que hayas expresado, una identidad factual de lo que ofrece Jose Ramon Leon Rodriguez y unidades compactas basadas en el material que ha aportado. Muestra entre una y tres conexiones entre hechos distintos de tus respuestas y unidades reales distintas; LeadPass valida la evidencia de cada conexión contra tus respuestas guardadas y omite las que no la superan. Tú ves la introducción, los títulos naturales y el texto de conexión, y Jose Ramon Leon Rodriguez puede revisar esa misma copia generada en su vista de auditoría. LeadPass comprueba internamente los campos de evidencia de respuesta y referencia de fuente devueltos por el modelo; ninguna de las dos vistas expone citas de la transcripción, títulos de fuente, afirmaciones subyacentes ni esos campos internos de validación. Si ninguna conexión supera la validación, no aparece ningún bloque personalizado de IA. La respuesta no cambia la recomendación, el mensaje de resultado ni el CTA. La IA no recibe el veredicto, los criterios, las bandas, el mensaje de resultado, el botón, la URL ni las instrucciones de enrutamiento. Una persona presentadora configurada aparece solo junto a la recomendación propia de Jose Ramon Leon Rodriguez, no como autora del texto generado. Siempre puedes escribir después a Jose Ramon Leon Rodriguez para que una persona lo revise. Si crees que el resultado es erróneo, puedes escribir a Jose Ramon Leon Rodriguez en legal [at] useleadpass.com para pedir una explicación, dar tu punto de vista y que una persona revise la evaluación completa y reconsidere el resultado (ver sección 9).

La IA evalúa únicamente el contenido de lo que dices — no tu tono de voz, timbre, acento ni ninguna otra característica vocal (ver sección 10). El sistema tiene instrucciones de no usar características protegidas (como salud, etnia, religión, orientación sexual o situación familiar) para evaluarte. Como un resultado de IA puede equivocarse, no incluyas información sensible y pide a Jose Ramon Leon Rodriguez una revisión humana si un resultado parece haberse apoyado en ella.

5. Por qué se tratan tus datos (base jurídica)

Jose Ramon Leon Rodriguez trata tus respuestas para valorar tu consulta o solicitud antes del siguiente paso comercial (por ejemplo, antes de una llamada, una propuesta o una reserva) y, cuando un Pass automático te muestra ese paso mediante un botón, para saber si se utilizó.

Jose Ramon Leon Rodriguez trata estas respuestas para contestar y cualificar la solicitud. Cuando se aplica el RGPD, la base confirmada son los intereses legítimos (art. 6.1.f): Let prospects experience LeadPass and assess whether it fits their commercial qualification process before deciding whether to start an account.. Puedes oponerte en cualquier momento (sección 9).

6. Quién ve o recibe tus datos

• Jose Ramon Leon Rodriguez — su equipo y las personas a las que haya autorizado a ver resultados en el Servicio en modo solo lectura (por ejemplo, un cliente de Jose Ramon Leon Rodriguez que sigue sus propios leads).

• LeadPass (encargado, Polonia) — opera el Servicio. Su worker de transcripción recibe un enlace firmado y temporal a la grabación y un identificador aleatorio del trabajo; la petición de transcripción no incluye tu nombre, email ni teléfono.

• Subencargados contratados por LeadPass:

  • OpenAI (contratado mediante su entidad irlandesa; el tratamiento puede realizarse en EE. UU.) — recibe el texto necesario para la operación de IA correspondiente: tu nombre, tu empresa y las transcripciones, junto con las preguntas e instrucciones de evaluación del Flow. Si Jose Ramon Leon Rodriguez ha activado la respuesta personalizada elegible para Pass automático, esa petición separada recibe el nombre del Flow, las preguntas y tus respuestas, una identidad factual de la oferta extraída del material de Jose Ramon Leon Rodriguez (si el material no permite extraerla, no se envía ninguna petición de personalización), unidades compactas compiladas a partir de ese material y pautas de tono. Esa petición separada no recibe el veredicto, los criterios, las bandas, el mensaje de resultado, el botón, la URL ni instrucciones de enrutamiento. Devuelve evidencia de respuesta para cada conexión propuesta; LeadPass la comprueba contra tus respuestas guardadas como validación interna y no te la muestra a ti ni a Jose Ramon Leon Rodriguez como cita. El email y el teléfono que escribes en el formulario de contacto no se envían a OpenAI. Tu audio nunca se envía a OpenAI. Las transcripciones se envían tal y como hablas, así que los datos de contacto que digas en voz alta llegan a OpenAI como parte del texto de la transcripción. El contenido enviado por API no se usa para entrenar los modelos de OpenAI por defecto; según los controles de datos vigentes de OpenAI, los registros separados de control de abusos pueden conservarse hasta 30 días y el prompt caching puede conservar temporalmente estado de procesamiento cifrado durante un máximo de 24 horas.
  • Hetzner Online GmbH (Alemania) — aloja los servidores de aplicación y la base de datos del Servicio en centros de datos en Alemania (UE).
  • Wasabi (almacenamiento en la nube) — guarda tus grabaciones de voz en su región eu-central-2 (Fráncfort, Alemania, UE) hasta que se eliminan conforme a la promesa de retención (sección 8). Wasabi es un proveedor estadounidense; las garantías que cubren posibles accesos de soporte o administración desde fuera de la UE se explican en la sección 7.
  • Cloudflare — entrega y seguridad de red delante del Servicio, incluida la terminación TLS, por lo que las peticiones a esta página y su contenido pasan por la red de Cloudflare; también presta la protección antibots opcional descrita en la sección 13.
  • Resend (EE. UU.) — entrega de correo: si esta página recoge tu dirección de email y Jose Ramon Leon Rodriguez activa el interruptor correspondiente, Resend entrega un único tipo de mensaje cuando una persona revisora autorizada cambia tu resultado de Review a Pass: un correo con un enlace privado y firmado a tu pantalla de resultado Pass. El correo no contiene la URL externa del siguiente paso de Jose Ramon Leon Rodriguez; cuando lo abres, la pantalla muestra la respuesta y el botón vigentes configurados para Pass. Resend maneja tu dirección de email, el nombre del Flow/negocio y ese enlace firmado de acceso — nunca tus grabaciones, tus transcripciones ni la evaluación. El Servicio no te envía ningún otro correo. Las garantías de transferencia de Resend se describen en la sección 7.

Si Jose Ramon Leon Rodriguez ha configurado un webhook u otra herramienta conectada, los datos de contacto y campos del resultado descritos en la sección 2 también pueden enviarse a ese destino cuando la entrega esté activada para ese resultado, bajo la responsabilidad de Jose Ramon Leon Rodriguez. LeadPass nunca vende ni comparte tus datos con fines publicitarios. Jose Ramon Leon Rodriguez no recibe tu audio en bruto por ningún canal distinto del propio Servicio.

7. Datos que salen de la UE

Tus grabaciones se almacenan en reposo en la región eu-central-2 de Wasabi (Fráncfort, Alemania), y las transcripciones y la evaluación se guardan con la aplicación en la UE. Tu audio no se envía a OpenAI. El texto descrito en la sección 6 para la evaluación, los seguimientos y cualquier respuesta personalizada activada puede ser tratado fuera de la UE por filiales o subencargados de OpenAI, también en Estados Unidos, bajo las Cláusulas Contractuales Tipo de la UE u otra garantía válida de su acuerdo de tratamiento de datos. Cloudflare termina TLS y trata el tráfico de la página a través de su red global, por lo que el contenido de las peticiones, además de la IP y datos técnicos, puede tratarse fuera de la UE; Cloudflare se basa en el Marco de Privacidad de Datos UE–EE. UU. y en sus garantías contractuales. Si está activado el correo Review-a-Pass descrito en la sección 6, Resend trata la dirección y el mensaje para entregarlo y puede procesarlos en Estados Unidos bajo sus garantías contractuales de transferencia. Un destino elegido por Jose Ramon Leon Rodriguez, como su CRM o plataforma de automatización, puede estar en otro país; Jose Ramon Leon Rodriguez debe informarte de ese destino y establecer la garantía de transferencia que corresponda. Puedes pedir información sobre las garantías de LeadPass en legal [at] useleadpass.com y sobre los destinos de Jose Ramon Leon Rodriguez mediante legal [at] useleadpass.com.

8. Cuánto tiempo se conservan tus datos

• Grabaciones de voz: Tu grabación se conserva para poder revisar tus respuestas y se elimina automáticamente a los 30 días. La promesa de borrado que ves al grabar queda fijada: si Jose Ramon Leon Rodriguez relaja después su configuración, la promesa que se te hizo sigue aplicándose. Si tu respuesta no puede procesarse, las grabaciones pasan a ser elegibles para el borrado automático una vez transcurridos 7 días; un fallo temporal de almacenamiento se reintenta en vez de marcarse falsamente como borrado.
• Transcripciones, evaluación, datos de contacto y cualquier primer clic en el siguiente paso: los conserva Jose Ramon Leon Rodriguez mientras su cuenta de LeadPass siga activa, salvo que los elimine antes. El registro del clic se elimina junto con la respuesta. Jose Ramon Leon Rodriguez puede borrar de forma permanente tu respuesta completa — grabaciones, transcripciones, evaluación y registro del clic — en cualquier momento, también a petición tuya (sección 9).
• Red de seguridad: si Jose Ramon Leon Rodriguez deja de usar el Servicio después de haber iniciado una suscripción, LeadPass programa el borrado de los datos de Leads para 12 meses después de que termine el acceso de facturación (o 90 días tras un trial de entrada que nunca inició una suscripción). Las grabaciones se eliminan primero; un fallo temporal de almacenamiento bloquea la finalización y se reintenta.

Al borrar tu respuesta de LeadPass también se borran sus registros de entrega por webhook en LeadPass, pero no puede eliminarse desde LeadPass una copia que Jose Ramon Leon Rodriguez ya haya enviado a su CRM, plataforma de automatización u otro destino conectado. Jose Ramon Leon Rodriguez, como responsable, debe ocuparse también de esas copias al atender tu solicitud.

9. Tus derechos

Según la ley que te sea aplicable, puedes tener derecho a acceder, corregir o suprimir tus datos, a limitar u oponerte al tratamiento y a recibir una copia portable cuando proceda. Cuando se aplica el RGPD, esto incluye los derechos de sus artículos 15–21.

También puedes pedir información comprensible sobre cómo funcionó la evaluación en tu caso (qué criterios se aplicaron y cómo influyeron tus respuestas en el resultado), dar tu punto de vista y solicitar que una persona de Jose Ramon Leon Rodriguez revise la evaluación completa y reconsidere el resultado. Cuando el artículo 22 RGPD sea aplicable a una decisión con efectos jurídicos o de importancia similar, Jose Ramon Leon Rodriguez debe ofrecer las garantías que exige ese artículo.

Envía tus solicitudes a Jose Ramon Leon Rodriguez en legal [at] useleadpass.com — como responsable, es quien resuelve. Si escribes a LeadPass (legal [at] useleadpass.com), LeadPass reenviará tu solicitud a Jose Ramon Leon Rodriguez y le ayudará a responder. Al borrar tu respuesta se eliminan de LeadPass las grabaciones, transcripciones, la evaluación y sus registros de entrega; Jose Ramon Leon Rodriguez sigue siendo responsable de eliminar cualquier copia ya entregada a sus herramientas conectadas.

10. Tu voz no se usa para identificarte

Tus grabaciones se usan únicamente para transcribir lo que dijiste y evaluar su contenido. No se crea ninguna huella de voz; tu voz no se usa para identificarte, autenticarte ni perfilarte como hablante; no se realiza ningún reconocimiento de emociones sobre tu voz. Por eso las grabaciones no se tratan como datos biométricos.

11. Qué no conviene compartir

Responde solo sobre tu consulta. No compartas información personal sensible — como datos de salud, opiniones religiosas o políticas u otras categorías especiales de datos — y no grabes a nadie que no seas tú. Si aun así mencionas ese tipo de información, el sistema tiene instrucciones de no usarla en la evaluación, pero los resultados de IA son probabilísticos y no puede garantizarse que la omitan. Lo más seguro es no decirla.

12. ¿Estás obligado a facilitar tus datos?

No — responder es totalmente voluntario, pero los campos marcados como obligatorios y las respuestas de voz son necesarios para enviar una respuesta; sin ellos, es posible que Jose Ramon Leon Rodriguez no pueda valorar tu solicitud. El progreso se retoma mediante la cookie de sesión necesaria del navegador, no buscando tu dirección de email. Si esta página solicita el email, se usa para contacto, protección frente a respuestas duplicadas y, cuando esté activado, el correo de resultado Review-a-Pass descrito en la sección 6. Si lo dejas a medias, la respuesta se cierra automáticamente al cabo de unas 24 horas. Las respuestas utilizables pueden evaluarse entonces como explica la sección 4: si falta evidencia obligatoria el resultado es Incompleto, mientras que una respuesta parcial con evidencia suficiente puede dar Pass, Review o No pass. Si no se grabó nada utilizable, la respuesta se cierra como fallida sin recomendación global. Todo lo que hayas facilitado se trata conforme a las mismas reglas de conservación y derechos descritas aquí.

13. Cookies y datos técnicos

Esta página instala solo cookies propias estrictamente necesarias: una cookie de sesión (para que no pierdas tu progreso; caduca tras unas 2 horas de inactividad) y un token de seguridad. Cloudflare también puede usar una cookie de seguridad o una tecnología equivalente cuando su servicio de protección de red lo requiera. No se usan cookies de analítica, publicidad ni rastreo entre sitios, por lo que LeadPass no muestra actualmente un banner de consentimiento de cookies.

El primer clic tras un Pass automático descrito en la sección 3 solo se registra cuando envías expresamente ese botón. No instala ni lee una cookie de analítica, y LeadPass no observa qué ocurre después de la redirección.

Tu navegador contacta con Cloudflare para la entrega y seguridad de red y, cuando está activado el control antibots, con Cloudflare Turnstile, que procesa tu dirección IP y señales del navegador para distinguir personas de bots. Cloudflare trata esas señales por cuenta de LeadPass para realizar la comprobación y declara que actúa por separado como responsable independiente cuando las usa para mejorar Turnstile (consulta su anexo de privacidad de Turnstile). LeadPass no usa estos servicios para rastrearte entre sitios.

14. Reclamaciones

Cuando la ley aplicable te reconozca este derecho, también puedes reclamar ante la autoridad de privacidad o protección de datos competente donde vives, trabajas o donde está establecido Jose Ramon Leon Rodriguez — por ejemplo la AEPD en España (aepd.es) o la UODO en Polonia (uodo.gov.pl).

15. Cambios en este aviso

La fecha de actualización anterior indica cuándo cambió por última vez este aviso. La promesa de conservación del audio mostrada al grabar se guarda con tu respuesta y nunca se debilita después (sección 8).